De overheid heeft besloten dat de uitgifte van paardenpaspoorten en – met name – de invoering van gegevens in de RVO database strakker gereguleerd moet worden en besloten daarvoor de zogenaamde gemachtigde instantie (GI) in het leven te roepen. Na een lang, ingewikkeld proces zijn er – vooralsnog – vijf instanties aangewezen die met ingang van 1 juli als GI kunnen gelden. Het administratiekantoor dat onze stamboekadministratie al tientallen jaren verzorgt, Groenned, heeft vooralsnog niet de kwalificatie GI gekregen. Groenned hoopt overigens die erkenning in een later stadium alsnog te verkrijgen.
Dat houdt in dat met ingang van 1 juli a.s. de formele uitgifte van paspoorten via een dergelijke GI verloopt, die dan ook de invoering van – nieuwe – paarden in de RVO database dient te verzorgen. Groenned blijft het paspoort inhoudelijk voorbereiden en opmaken, maar de – formele – controle, RVO-registratie en verzending aan de NSIJP leden moet – zo is de nieuwe regeling – via een GI lopen.
Groenned zal met een van de aangewezen GI’s afspraken maken voor de daadwerkelijke afhandeling van een en ander. Het is de bedoeling dat de vijf GI’s van alle circa 30 stamboeken in Nederland per 1 juli a.s. de paspoorten – formeel – gaan uitsturen, hetgeen – zoals duidelijk mag zijn – ook weer een logistieke operatie op zich is.
De overheid heeft daarnaast nog besloten dat toezending van paardenpaspoorten voortaan – verplicht – aangetekend dient te geschieden. Vanaf 1 juli a.s. zal dan ook bij de nota ten behoeve van inschrijving van een veulen of importpaard een extra bedrag worden opgenomen van € 15,- per zending; dit bedrag is door de gezamenlijke GI’s vastgesteld en dient ter dekking van de – aangetekende – verzendkosten. Overigens blijft dit bedrag hetzelfde wanneer er meerdere paspoorten tegelijk worden verzonden.
Begrijpelijkerwijs zijn aan de werkzaamheden die door de externe GI’s worden uitgevoerd kosten verbonden. Later in het jaar zal worden bezien of de extra kosten die met deze – van overheidswege opgelegde – tussenstap, zijn gemoeid, wellicht nopen tot aanpassing van de Tarievenlijst voor 2027, voor 2026 zal het bestuur dit binnen de lopende begroting opvangen.
